Sociala medier-kanaler Våra sidor i sociala medier är en del av vårt arbete med att informera om myndighetens verksamhet och Sökfrågor förutsättningarna för dialog, samarbete och lärande. Vi tillämpar den rättsliga grunden Allmänt intresse i enlighet med myndighetsförordningen 6 §, då det ingår i vårt uppdrag som myndighet att informera om vår verksamhet. Dessa företag, som finns i tredjeland, behandlar användarnas personuppgifter. Vi är personuppgiftsansvarig på Facebook, Linkedin och YouTube för de inlägg vi publicerar och för andra användares publiceringar på våra sidor. För X är PTS personuppgiftsansvarig för myndighetens egna inlägg. Interaktioner, exempelvis kommentarer, som görs på PTS sidor i sociala medier blir allmänna handlingar. Det innebär att de kan läsas av andra och bli tillgängliga via sökmotorer.
Enligt föräldraledighetslagen får vi även föra talan för en enskild arbetstagare eller arbetssökande. Rättslig grund för behandlingen Personuppgifterna behandlas för att DO ska kunna utföra de uppgifter som följer av Förordningen med instruktion för Diskrimineringsombudsmannen, diskrimineringslagenSökfrågor om Diskrimineringsombudsmannen och föräldraledighetslagen samt arkivlagstiftningen. Behandlingen är nödvändig för att DO ska kunna fullgöra sina rättsliga förpliktelser och för att utföra uppgifter av allmänt intresse artikel 6. Vem får del av uppgifterna? Personuppgifterna som har kommit in via en anmälan eller kommer in under en utredning behandlas bara av de medarbetare på DO som behöver dem för att kunna utföra sitt arbete. Därutöver kan uppgifterna komma att lämnas ut till de aktörer som DO bedriver tillsyn emot samt andra som kan komma att bli involverade i handläggningen av ett tillsyns- eller processärende, såsom sakkunniga och domstolspersonal med flera. Allmänheten och media har rätt att begära ut allmänna handlingar från myndigheter.